ΕΝΤΥΠΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος Μονοπρόσωπη A.E.», με έδρα την Καλλιθέα Αττικής, (Λεωφόρος Ανδρέα Συγγρού 364, Τ.Κ. 17674) και αριθμό επικοινωνίας 2168091000 («ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε.»), ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας δεδομένων, θα συλλέγει, επεξεργάζεται και θα χρησιμοποιεί, τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για το σκοπό της πραγματοποίησης έρευνας για την εμπειρία των επισκεπτών του ΚΠΙΣΝ στο πλαίσιο της εκδήλωσης του Open Agora που θα υλοποιηθεί στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος («ΚΠΙΣΝ») στις 2.12.2023 και στις 3.12.2023, και κατόπιν συγκατάθεσής σας, προκειμένου να συμμετάσχετε και σε έρευνες γνώμης κοινού που αφορούν το ΚΠΙΣΝ γενικότερα, ή / και προκειμένου να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ανωτέρω και να διατηρείτε επαφή, σχετικά με μελλοντικές δράσεις, προϊόντα ή υπηρεσίες του ΚΠΙΣΝ.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων διέπεται από την παρούσα ενημέρωση, από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων, ιδίως τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) (ΓΚΠΔ), καθώς και από τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
Συγκεκριμένα, τα προσωπικά δεδομένα που θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε: (α) για το σκοπό της πραγματοποίησης έρευνας για την εμπειρία σας ως επισκέπτη/-τριας του ΚΠΙΣΝ κατά τη διάρκεια του SNFCC Open Agora είναι το φύλο, η ηλικιακή σας ομάδα, ο τόπος διαμονής σας, η συχνότητα επισκέψεώς σας στο ΚΠΙΣΝ και η συμμετοχή σας στις επιμέρους δραστηριότητες του SNFCC Open Agora, βάσει του άρθρου 6 § 1 στ’ ΓΚΠΔ, (β) εφόσον μας παρέχετε τη συγκατάθεσή σας, για το σκοπό της αποστολής σε εσάς μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. για να διατηρείτε επαφή σχετικά με μελλοντικές δράσεις, προϊόντα ή υπηρεσίες του ΚΠΙΣΝ, είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, βάσει του άρθρο 6 § 1 α’ ΓΚΠΔ, και (γ) εφόσον μας παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για το σκοπό της αποστολής σε εσάς ερευνών γνώμης κοινού που αφορούν το ΚΠΙΣΝ γενικότερα, είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, και ανάλογα με το περιεχόμενο του ερωτηματολογίου που θα συμπληρώνετε κάθε φορά, ενδεχομένως: το φύλο, η ηλικιακή κατηγορία, ο τόπος διαμονής, το επίπεδο εκπαίδευσης, η οικογενειακή κατάσταση, το επάγγελμα, τα ενδιαφέροντα και τις προτιμήσεις σας, το λόγο επίσκεψης του ΚΠΙΣΝ, η συμμετοχή σας σε δραστηριότητες του ΚΠΙΣΝ, η χρήση των επιμέρους εγκαταστάσεών μας από εσάς, ο τρόπος μετακίνησής σας η εμπειρία σας από τις επισκέψεις σας στο ΚΠΙΣΝ, βάσει του άρθρο 6 § 1 α’ ΓΚΠΔ.
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα τηρηθούν από την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. σε ηλεκτρονική ή / και έντυπη μορφή για τα ακόλουθα χρονικά διαστήματα: α) για την υπό στοιχείο α’ επεξεργασία, για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εξαγωγή του αποτελέσματος της συγκεκριμένης έρευνας εμπειρίας επισκεπτών, β) για την υπό στοιχείο β’ επεξεργασία, έως και την τυχόν ανάκληση της ρητώς παρασχεθείσας συγκατάθεσής σας να λαμβάνετε τα παραπάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και γ) για την υπό στοιχείο γ’ επεξεργασία, έως την εξαγωγή του αποτελέσματος της κάθε έρευνας γνώμης κοινού που θα συμμετέχετε, ενώ μόνο το email σας, θα τηρείται από την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. έως ότου ανακαλέσετε την ρητώς παρασχεθείσα συγκατάθεσή σας να συμμετέχετε σε έρευνες γνώμης κοινού.
Η ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. περιορίζει την συμπλήρωση του παρόντος ερωτηματολογίου μόνο σε ενηλίκους. Περαιτέρω, πρόθεση της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. είναι να μη συλλέγει προσωπικά δεδομένα ανηλίκων που τυχόν συμπληρώσουν το παρόν ερωτηματολόγιο χωρίς τη συγκατάθεση των ασκούντων τη γονική μέριμνα αυτών ή των τυχόν επιτρόπων τους. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτό δεν είναι εφικτό να διασφαλιστεί/ επιβεβαιωθεί, τυχόν ανήλικοι που θα συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο και μέσω αυτού παρέχουν τα προσωπικά τους δεδομένα στην ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε., υποχρεούνται και αναμένεται να έχουν λάβει τη συγκατάθεση των ασκούντων τη γονική μέριμνα αυτών ή των τυχόν επιτρόπων τους.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εκτελείται από ειδικώς εξουσιοδοτημένο προσωπικό της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. υπό την τήρηση αυστηρών όρων εμπιστευτικότητας. Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) που μας παρέχουν υπηρεσίες επικοινωνιακού σχεδιασμού και προώθησης, υπηρεσίες διαβίβασης ενημερώσεων με ηλεκτρονικά μέσα και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης των υποδομών και των συστημάτων πληροφορικής της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. μόνο στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των υποχρεώσεων τους προς την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. και όχι για δικό τους όφελος. Στην περίπτωση αυτή, τα τρίτα μέρη ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. και δεσμεύονται με συμβατική σχέση ότι εφαρμόζουν επαρκή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Δε διαβιβάζουμε τα προσωπικά δεδομένα σας εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), και σε περίπτωση που τούτο θα χρειαστεί να συμβεί θα διασφαλίσουμε ότι τέτοια διαβίβαση εκτός ΕΟΧ είναι νόμιμη και διαθέτει τις κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τα άρθρα 44 επ. του ΓΚΠΔ, όπως την υπογραφή πρότυπων συμβατικών ρητρών εγκεκριμένων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή από τους αποδέκτες των δεδομένων εκτός ΕΟΧ καθώς και τυχόν συμπληρωματικών μέτρων προστασίας. Στην περίπτωση αυτή, έχετε το δικαίωμα να λάβετε σχετική πληροφόρηση καθώς και αντίγραφο των εγγράφων που σχετίζονται με τις εγγυήσεις αυτές.
Έχετε τη δυνατότητα ανά πάσα στιγμή να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να ασκήσετε τα δικαιώματα της διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, εναντίωσης, και προσφυγής στην αρμόδια εποπτική αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1, Αθήνα, 115 23, complaints@dpa.gr), καθώς και το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. είτε γραπτώς είτε με ηλεκτρονικά μέσα, χωρίς ωστόσο να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή πριν από την ανάκλησή της. Για τη συλλογή και επεξεργασία του ως άνω αναφερόμενου υλικού εφαρμόζονται συμπληρωματικά οι «Όροι Χρήσης και η Πολιτική Απορρήτου» της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. που είναι αναρτημένοι στην ακόλουθη ιστοσελίδα: https://www.snfcc.org/oroi-hrisis-politiki-aporritoy.
Για τυχόν παρατηρήσεις, ερωτήσεις ή αιτήματα, καθώς και για να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθυνθείτε στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@snfcc.org.