Αγαπητέ υποψήφιε/-α
Σας ευχαριστούμε πολύ για το ενδιαφέρον σας να συνεργαστείτε με την «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος Μονοπρόσωπη Α.Ε» (εφεξής και «ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε.», η «Εταιρεία», «εμάς»).

Με την αποστολή του βιογραφικού σας σημειώματος και την υποβολή της υποψηφιότητάς σας μέσω του ιστοτόπου/ της ψηφιακής πλατφόρμας της Workable δίδετε ρητώς τη συναίνεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων τα οποία σας ταυτοποιούν άμεσα ή έμμεσα (εφεξής τα «προσωπικά δεδομένα») σύμφωνα με τους παρόντες όρους από την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε..

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων τα οποία συλλέγονται δια του παρόντος δικτυακού τόπου είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος Μονοπρόσωπη Α.Ε», με έδρα στη Λεωφόρο Α. Συγγρού 364, ΤΚ: 17674, Καλλιθέα Αττικής και αριθμό επικοινωνίας 216 809 1000. 

Χρησιμοποιούμε την πλατφόρμα Workable, για να διευκολύνουμε τη διαδικασία προσλήψεων. Η Workable, και συγκεκριμένα η εταιρία με την επωνυμία WORKABLE SOFTWARE SINGLE MEMBER PRIVATE COMPANY (με αρ. ΓΕΜΗ 123841701000 και έδρα επί της Λ. Κηφισίας αρ. 95-97, ΤΚ 15125 Μαρούσι Αττικής, εφεξής και «η Workable») ως εκτελών την επεξεργασία νομιμοποιείται να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Συλλέγουμε από εσάς και Επεξεργαζόμαστε τις Ακόλουθες Κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:

•    Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας όπως: όνομα, επώνυμο, εθνικότητα, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
•    Πληροφορίες σχετικές με τα προσόντα εργασίας, όπως βιογραφικό σημείωμα, αντίγραφα τίτλων σπουδών, πιστοποιητικών ξένων γλωσσών, απαντήσεις και αποτελέσματα συνεντεύξεων, αιτήσεις υποψηφίων, καθώς και το σχετικό βίντεο σε περίπτωση που διεξάγετε τη συνέντευξή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Video Interview.

Δεδομένα που Συλλέγουμε από Τρίτες Πηγές:

Ενδέχεται να προβούμε στη συλλογή και επεξεργασία άλλων δημόσια διαθέσιμων πληροφοριών που έχετε δημοσιεύσει στο διαδίκτυο οι οποίες σας αφορούν – αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πηγές όπως το LinkedIn και άλλα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή διευθύνσεις ΙΡ.

Η τεχνολογία της Workable μας επιτρέπει να αναζητούμε και εντοπίζουμε διάφορες βάσεις δεδομένων – ορισμένες από τις οποίες είναι δημόσια διαθέσιμες και άλλες όχι, που μπορεί να περιλαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας σημειώματος), για να βρούμε πιθανούς υποψηφίους προς κάλυψη των κενών θέσεων εργασίας μας. Σε περίπτωση που σας εντοπίσουμε με αυτόν τον τρόπο, θα λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από αυτές τις πηγές.

Ενδέχεται να λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τρίτους που σας προτείνουν ως υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή για την Εταιρεία γενικότερα.

Νομική Βάση και Σκοπός Επεξεργασίας

Τα δεδομένα σας συλλέγονται αποκλειστικά για το σκοπό της αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας για πιθανή απασχόληση στην ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1. περ. β’ ΓΚΠΔ.
Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων/Κατάρτιση Προφίλ

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε την τεχνολογική δυνατότητα της Workable για την επιλογή των κατάλληλων υποψηφίων και την εξέτασή τους βάσει κριτηρίων που προσδιορίζονται ρητά από εμάς ή τυπικά σε σχέση με το ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση. Η διαδικασία εύρεσης κατάλληλων υποψηφίων είναι αυτόματη, ωστόσο, οποιαδήποτε απόφαση σχετικά με το ποιον θα προσλάβουμε για την πλήρωση της κενής θέσης εργασίας θα ληφθεί από το προσωπικό μας.

Κοινοποίηση των Πληροφοριών σας

Διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας, συμπεριλαμβανομένης της Workable, οι οποίοι τις χρησιμοποιούν αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες μας και όπως άλλως απαιτείται από το νόμο.

Η επικοινωνία μας μαζί σας θα γίνεται μέσω της πλατφόρμας Workable  και, εφόσον απαιτηθεί, και τηλεφωνικά ή και δια αλληλογραφίας στα στοιχεία επικοινωνίας που μας γνωρίζετε με την υποβολή του βιογραφικού σας σημειώματος/ της υποψηφιότητάς σας. Τα στοιχεία σας θα τηρηθούν σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή και πρόσβαση σε αυτά θα έχουν μόνο πρόσωπα που τελούν υπό τον έλεγχο της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. και µόνον κατ’ εντολή της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία.

Αποδεχόμενοι τους παρόντες όρους συμφωνείτε με την εκτέλεση επεξεργασίας από εταιρείες που παρέχουν στην ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. υπηρεσίες που σχετίζονται με τον έλεγχο της ορθότητας των υποβαλλόμενων πληροφοριών και εγγράφων (εταιρίες υπηρεσιών ανθρωπίνου δυναμικού), οι οποίες θα διαχειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό και κατ’ εντολή της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. χωρίς κανένα δικαίωμα να τα χρησιμοποιούν για δικό τους όφελος. 

Χρόνος Διατήρησης των Προσωπικών σας Δεδομένων

Θα τηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από αυτό που απαιτείται για την εκπλήρωση του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας και/ή όπως απαιτείται για τη συμμόρφωσή μας με τυχόν υποχρέωση για τήρηση αρχείων, η οποία προβλέπεται από εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, σύμφωνα και με την Πολιτική Διατήρησης και Διαγραφής Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας και οπωσδήποτε όχι για διάστημα μεγαλύτερο των πέντε (5) ετών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας για την κάλυψη της εκάστοτε θέσης, προκειμένου εντός του χρόνου αυτού να διευθετούνται τυχόν εκκρεμότητες και να δίδονται τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τις υποψηφιότητες.

Ασφάλεια των Προσωπικών σας Δεδομένων

Λαμβάνουμε αυστηρά υλικά, ηλεκτρονικά και διοικητικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας από παράνομη επεξεργασία, τυχαία ή αθέµιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση, και κάθε άλλης µορφής αθέµιτη επεξεργασία, καθώς και για τη μη πρόσβαση σε αυτά μη εξουσιοδοτημένων προσώπων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία.

Παρόλο που η ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε χρησιμοποιεί εύλογα μέτρα για την προστασία από ιούς και άλλα επιβλαβή στοιχεία, η φύση του Διαδικτύου είναι τέτοια ώστε είναι αδύνατο να διασφαλιστεί ότι η επικοινωνία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι αδιάλειπτη ή χωρίς σφάλματα, ή ότι η παρούσα δικτυακή τοποθεσία, οι διακομιστές αυτής ή τα e-mails, τα οποία ενδέχεται να σταλούν από εμάς, δεν θα περιέχουν ιούς ή άλλα επιβλαβή στοιχεία. 

Πού Αποθηκεύουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

 Όταν αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στα δικά μας συστήματα, αποθηκεύονται στους ασφαλείς διακομιστές μας εντός Ελλάδας/του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς και επεξεργαζόμαστε χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες της Workable ενδέχεται να μεταφερθούν και να αποθηκευτούν σε προορισμό εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (“ΕΟΧ”). Ενδέχεται επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία από προσωπικό που λειτουργεί εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου ή του ΕΟΧ και εργάζεται για εμάς. Με την υποβολή των προσωπικών σας δεδομένων, συμφωνείτε με αυτή τη διαβίβαση, αποθήκευση ή επεξεργασία.

Ειδικότερα, τα δεδομένα σας ενδέχεται να είναι προσβάσιμα i) στο προσωπικό της εταιρείας του ομίλου της Workable στις ΗΠΑ, ή ii) ενδέχεται να αποθηκεύονται από στον πάροχο υπηρεσιών φιλοξενίας της Workable σε διακομιστές στις ΗΠΑ καθώς και στην ΕΕ, και iii) υπό-εκτελούντες της Workable, πλήρης κατάλογος των οποίων μπορεί να βρεθεί στην ιστοσελίδα στην οποία παραπέμπει ο ακόλουθος σύνδεσμος: 
https://www.workable.com/subprocessors

Ενδέχεται να αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και άλλα τρίτα μέρη που μας παρέχουν υπηρεσίες στα πλαίσια εκτέλεσης επεξεργασίας για λογαριασμό και κατ’ εντολή μας, όπως επιχειρήσεις υπηρεσιών πρόσληψης, οργάνωσης και διαχείρισης προσωπικού καθώς και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης. Απαγορεύουμε στους εν λόγω αποδέκτες να κάνουν χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ή να τα κοινοποιούν σε τρίτους για οποιονδήποτε άλλον σκοπό εκτός από την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό μας.

Οι ΗΠΑ δεν έχουν τους ίδιους νόμους περί προστασίας δεδομένων με το Ηνωμένο Βασίλειο και τον ΕΟΧ. Μεταξύ της Workable Software Limited και των εταιρειών του ομίλου της στο εξωτερικό, καθώς και μεταξύ της Workable Software Limited και κάθε εκτελούντος την επεξεργασία έχει υπογραφεί σύμβαση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, που περιλαμβάνει τις πρότυπες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες. Αυτές οι συμφωνίες με τους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων έχουν σχεδιαστεί για να συμβάλλουν στη διασφάλιση των δικαιωμάτων σας αναφορικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και να σας παρέχουν ένδικα μέσα στην απίθανη περίπτωση κατάχρησης των προσωπικών σας δεδομένων.

Επιπλέον, ήδη από τις 10/07/2023, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξέδωσε απόφαση επάρκειας για το πλαίσιο προστασίας δεδομένων Ευρωπαϊκής Ένωσης και των Ηνωμένων Πολιτειών Αμερικής βάσει του άρθρου 45 παρ. 3 ΓΚΠΔ, δια της οποίας διαπιστώθηκε ότι οι Ηνωμένες Πολιτείες εξασφαλίζουν επαρκές επίπεδο προστασίας —συγκρίσιμο με εκείνο της Ευρωπαϊκής Ένωσης— για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάζονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση σε εταιρείες των ΗΠΑ βάσει του νέου πλαισίου. Βάσει της νέας απόφασης επάρκειας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να διοχετεύονται με ασφάλεια από την Ευρωπαϊκή Ένωση στις εταιρείες των ΗΠΑ που συμμετέχουν στο πλαίσιο, χωρίς να χρειάζεται να θεσπιστούν πρόσθετες εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση, η ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε διασφαλίζει ότι οποιαδήποτε διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε αποδέκτες, οι οποίοι εδρεύουν σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, λαμβάνει χώρα μόνο εφόσον τηρούνται οι κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και εφόσον υφίστανται κατάλληλες δεσμεύσεις από τους αποδέκτες των δεδομένων, όπως δεσμευτικοί εταιρικοί κανόνες ή τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων.

Τα Δικαιώματά σας

Δικαιούστε ανά πάσα στιγμή πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε  και σας αφορούν. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου, να ασκήσετε το δικαίωμα διαγραφής, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας και το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία αυτών. Τέλος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1, Αθήνα, 115 23, complaints@dpa.gr)

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και  για τυχόν παρατηρήσεις, ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ή ερωτήσεις σχετικά με το παρόν έντυπο ενημέρωσης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας: Τηλέφωνο: 21 6809 1000, Διεύθυνση: Λεωφόρος Α. Συγγρού 364, 17674 Καλλιθέα Αττικής, email: dpo@snfcc.org.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων διέπεται από τους παρόντες όρους, από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων, καθώς και από τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η  συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. διεξάγεται σύμφωνα με την εφαρμοστέα ευρωπαϊκή και ελληνική νομοθεσία. 
Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε ή να επικαιροποιήσουμε το παρόν έντυπο ενημέρωσης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Δηλαδή, ενδέχεται να δημοσιεύουμε ειδικότερους όρους αναφορικά με τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων οι οποίοι θα συμπληρώνουν τις υφιστάμενες προβλέψεις του παρόντος εντύπου και θα αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα  αυτού.